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组织体系

组织体系是系统中用来管理组织机构、组织架构的功能模块。在管理后台,我们可以对当前租户的组织进行管理,构建符合企业实际的组织架构。

概述​

组织体系是企业管理的基础,通过组织管理可以:

  • 构建组织架构:搭建多层级的企业组织结构
  • 用户归属管理:将用户分配到对应的组织
  • 数据权限控制:配合 MOU 实现数据权限过滤
  • 审批流程支持:支持按组织架构获取审批人

组织体系的核心价值​

  1. 清晰的组织结构:树形结构直观展示企业架构
  2. 灵活的层级管理:支持多层级组织架构
  3. 权限控制基础:为数据权限提供组织依据
  4. 业务流程支持:支持按组织获取负责人等业务场景

组织架构​

根组织与默认组织​

根组织​

为了将系统中的组织维护为树形结构,系统内置了根组织。根组织是组织树的根节点,所有组织都是根组织的下级节点。

特点:

  • 系统内置,不可删除
  • 作为组织树的根节点
  • 所有组织都是其下级

默认组织​

如未明确配置,系统中的所有用户都会默认处于默认组织下。

特点:

  • 新用户默认归属的组织
  • 可在系统设置中配置
  • 便于快速分配用户

组织属性​

属性说明必填
名称组织名称是
编码组织编码,唯一标识是
上级组织父级组织是
组织负责人组织负责人否
组织分类组织的分类否
描述组织说明否

组织管理​

创建组织​

  1. 进入 管理后台 > 组织管理
  2. 点击 新建组织
  3. 选择上级组织
  4. 填写组织信息
  5. 保存组织

编辑组织​

修改组织的基本信息,如名称、负责人等。

调整层级​

调整组织在架构中的位置,支持:

  • 移动到其他上级组织下
  • 调整同级排序

删除组织​

删除组织前需确保:

  • 组织下无子组织
  • 组织下无用户

组织负责人​

组织可以配置组织负责人,在某些系统业务中会用到组织的负责人。

应用场景​

场景说明
审批流程自动获取部门负责人作为审批人
数据权限用户可访问负责人组织及下级组织数据
消息通知向组织负责人发送通知

配置方式​

在组织管理中,可以为每个组织设置一个或多个负责人。

组织分类​

在系统设置中,可以对组织分类进行维护。某些管理组织要求对组织进行不同的概念划分,可以通过组织分类来进行区分。

分类示例​

分类说明
部门常规业务部门
项目组临时项目组织
虚拟组织跨部门协作组织

使用场景​

  • 按分类统计组织数量
  • 按分类配置不同业务规则
  • 组织筛选和查询

与 MOU 的关系​

用户所拥有的组织为用户账号所绑定的组织以及组织的所有下级组织。在进行身份 MOU 数据权限过滤时,遵循该上下级包含关系。

数据访问范围​

用户默认可访问的数据范围包括:

用户所在组织数据 + 用户所在组织的所有下级组织数据

示例​

如果用户属于"技术部":

  • 可访问:技术部、开发组、测试组的数据
  • 不可访问:市场部、销售组、推广组的数据

元数据驱动​

提示

虽然组织管理页面在管理后台中,但组织管理的页面是通过元数据驱动的,因此用户可以方便地根据业务需要在应用开发中心中调整组织管理页面的展现方式。

可定制内容​

  • 组织列表展示字段
  • 组织表单布局
  • 组织详情页面
  • 组织操作按钮

最佳实践​

组织架构设计​

  1. 根据企业实际架构设计组织结构
  2. 控制组织层级深度,建议不超过 5 层
  3. 合理设置组织负责人

组织命名规范​

  1. 名称简洁明了,如"技术部"、"市场部"
  2. 编码使用英文或拼音,如"tech_dept"、"market_dept"

用户分配​

  1. 用户应分配到最具体的组织
  2. 避免过多用户分配到根组织
  3. 定期清理离职用户的组织归属

下一步​

  • 身份 - 了解身份和权限管理
  • 审批流 - 了解审批流程配置上级组织